Wichtigste Sicherheitsbedenken bei Office 365
Während Office 365 über eine Reihe von Funktionen verfügt, die es bei Unternehmen beliebt machen, bringt die Plattform auch verschiedene Sicherheitsherausforderungen und -bedenken für Unternehmen mit sich, darunter:
#1. Verlust sensibler Daten
Microsoft Office 365 ist darauf ausgelegt, den Datenaustausch zu unterstützen. Zwischen SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive und Outlook haben Benutzer vielfältige Möglichkeiten, Dokumente und Daten untereinander zu senden.
Obwohl dieser einfache Austausch sicherlich von Vorteil ist, wirft er auch erhebliche Sicherheitsbedenken auf. Wenn Daten absichtlich oder unabsichtlich an Unbefugte weitergegeben werden, kann dies zu einer Datenschutzverletzung führen. Mit Office 365 schafft die Möglichkeit, einzelne Dateien oder ganze Ordner freizugeben, zahlreiche Möglichkeiten für Sicherheitsverletzungen.
#2. Missbrauch von Privilegien
Viele Organisationen haben ein Problem mit der Rechteverwaltung. Anstatt Berechtigungen und Privilegien an die spezifische berufliche Rolle und Bedürfnisse eines Mitarbeiters anzupassen, weisen sie jedem Mitarbeiter übermäßig viele Berechtigungen zu.
Dies ist zwar einfacher durchzuführen und stellt sicher, dass ein Mitarbeiter seine Arbeit erledigen kann, diese weitreichenden Berechtigungen stellen jedoch erhebliche Sicherheitsprobleme dar. Mit Office 365 könnte ein Mitarbeiter mit übermäßigen Berechtigungen diese missbrauchen, um Zugriff auf Daten zu erhalten, auf die er keinen Zugriff haben sollte, und diese möglicherweise an Unbefugte weitergeben. Wenn ein Angreifer alternativ über kompromittierte Anmeldeinformationen Zugriff auf das Office 365-Konto eines Mitarbeiters erhält, kann er diese übermäßigen Berechtigungen ebenfalls ausnutzen.
#3. Diebstahl von Anmeldedaten
Microsoft Office 365-Anmeldeinformationen gehören zu den Hauptzielen für Cyberkriminelle. Mit Zugriff auf ein Office 365-Konto kann ein Angreifer viele sensible Daten stehlen und seinen Zugriff für zukünftige Angriffe nutzen.
Cyberkriminelle stehlen Kontodaten auf verschiedene Weise. Eine Phishing-E-Mail kann dazu dienen, einen Mitarbeiter dazu zu verleiten, seine Anmeldeinformationen auf einer gefälschten Microsoft-Anmeldeseite einzugeben. Alternativ könnte auf dem Computer des Benutzers installierte Malware Anmeldeinformationen erfassen, wenn sich der Benutzer bei einer Microsoft-Site anmeldet.
Behebung von Office 365-Sicherheitsproblemen
Cyberangriffe auf Office 365 können erhebliche Auswirkungen auf ein Unternehmen haben. Unternehmen sollten die Best Practices für die Sicherheit von Office 365 befolgen, um die Cybersicherheitsrisiken ihrer Office 365-Bereitstellung zu bewältigen.
- Implementieren Sie eine tiefgreifende Verteidigung
Microsoft bietet eine Reihe integrierter Sicherheitsmaßnahmen, um die Benutzer seiner Office 365-Software zu schützen. Allerdings sind diese integrierten Sicherheitslösungen nicht immer in der Lage, die mit Office 365 verbundenen Sicherheitsbedenken zu bewältigen.
Ein besserer Ansatz für die Sicherheit von Office 365 besteht darin, eine umfassende Verteidigung zu implementieren und zusätzliche Sicherheit über die von Microsoft zu legen. Dies bietet einem Unternehmen zusätzlichen Schutz vor Bedrohungen, die es schaffen, die integrierten Abwehrmechanismen von Microsoft zu umgehen.
- Nutzen Sie Funktionen Data Loss Prevention
Datenverlust ist eine der größten Sicherheitsbedrohungen im Zusammenhang mit Office 365. Die Produkte von Microsoft sind darauf ausgelegt, den Datenaustausch zu vereinfachen, und ihnen fehlt der einzigartige Einblick in eine Organisation, der bei der Feststellung helfen kann, ob ein Versuch, Daten weiterzugeben, legitim ist oder nicht.
Unternehmen sollten Data Loss Prevention (DLP) -Lösungen einsetzen, um die Gefahr von Datenverlusten in Office 365 zu mindern. Mit benutzerdefinierten Regeln, die auf die individuellen Sicherheitsrichtlinien und Anwendungsfälle eines Unternehmens abgestimmt sind, können diese Lösungen dabei helfen, versuchte Datenexfiltration über Office 365 zu erkennen und zu blockieren, bevor sie eine erhebliche Bedrohung für das Unternehmen darstellen.
- Stellen Sie fortschrittliche Phishing- und Malware-Schutzmaßnahmen bereit
Phishing ist eine der effektivsten Methoden zur Verbreitung von Malware und anderen schädlichen Inhalten. Aus diesem Grund arbeiten Cyberkriminelle kontinuierlich daran, neue Techniken zu entwickeln und zu verfeinern, um die Abwehrmaßnahmen eines Unternehmens zu umgehen und die Erfolgsquote ihrer Angriffe zu erhöhen. Dazu gehört die Nutzung vieler in Office 365 integrierter Funktionen, um den Datenaustausch zu erleichtern.
Da diese Angriffe immer ausgefeilter werden, benötigen Unternehmen fortschrittliche Phishing- und Malware-Schutzmaßnahmen, um sich vor Zero-Day-Angriffen zu schützen. Diese helfen der Verteidigung von Unternehmen, mit neuen und sich entwickelnden Bedrohungen Schritt zu halten und verhindern, dass diese in die Posteingänge der Mitarbeiter gelangen oder deren Computer infizieren.
Sichern Sie Office 365 mit Check Point
Office 365 ist zu einem unschätzbar wertvollen Tool geworden, das für das Tagesgeschäft vieler Unternehmen unverzichtbar ist. Allerdings wirft dieses Tool auch Sicherheitsbedenken auf, da es schlechte Sicherheitspraktiken (z. B. die Zuweisung übermäßiger Berechtigungen an Benutzer) und die Tatsache, dass es ein Hauptziel von Cyberkriminellen ist, darstellt.
Der Schutz von Microsoft Office 365 vor Cyber-Bedrohungen erfordert eine speziell für diese Aufgabe entwickelte Sicherheitslösung. Harmony Email & Collaboration von Check Point bietet maßgeschneiderten Schutz für die Office 365-Bereitstellung. Um Harmony Email & Collaboration in Aktion zu sehen, fordern Sie eine Demo an. Gerne können Sie es auch selbst mit einer kostenlosen Testversion ausprobieren.
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