Was ist E-Mail-Sicherheit?

E-Mail-Sicherheit bezeichnet die Praxis, E-Mails vor potenziellen Cybersicherheitsbedrohungen zu schützen. Phishing, Kontoübernahmen und andere Cyberangriffe per E-Mail stellen ein erhebliches Risiko für Unternehmen, ihre Mitarbeiter sowie Unternehmens- und Kundendaten dar.

E-Mails sind aufgrund ihrer weiten Verbreitung und der im Vergleich zu anderen Cyberbedrohungen relativen Einfachheit, Phishing-Kampagnen zu erstellen, ein häufiges Ziel von Cyberangriffen. Der Schutz gegen die sich ständig weiterentwickelnde E-Mail-Bedrohung erfordert fortschrittliche E-Mail-Sicherheitslösungen.

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Was ist E-Mail-Sicherheit?

Häufige Bedrohungen für die E-Mail-Sicherheit

Zu den größten Bedrohungen für die E-Mail-Sicherheit gehören:

Phishing

Phishing- Angriffe sind die bekanntesten und häufigsten Bedrohungen für die E-Mail-Sicherheit. Phishing-Angriffe begannen mit Angriffen wie dem „Nigerian Prince“-Betrug, der für seine schlechte Grammatik und seine unglaublichen Vorwände bekannt war. Im Laufe der Zeit sind diese Angriffe immer ausgefeilter geworden, da die Angreifer viel ausgefeiltere E-Mails mit plausibleren Vorwänden versenden.

Der moderne Phishing-Angriff kann allgemein oder gezielt sein. Diese gezielten Angriffe, auch Spear-Phishing-Angriffe genannt, sind gut durchdacht und darauf ausgelegt, eine bestimmte Person oder Gruppe zu täuschen.

Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (BEC)

Ein Beispiel für einen häufigen Spear-Phishing-Angriff ist der Business Email Compromise (BEC). Bei einem BEC-Angriff wird das Ziel dazu verleitet, sensible Daten – oder häufiger Geld – an den Angreifer zu senden. BEC-Angriffe haben sich zu einer der bedeutendsten und kostspieligsten Phishing-Angriffe entwickelt, mit denen Unternehmen konfrontiert sind. Laut dem Internet Crime Complaint Center (IC3) verursachten BEC-Angriffe zwischen 2013 und 2022 einen geschätzten Verlust von 50 Milliarden Dollar.

Schadsoftware

E-Mail ist ein idealer Übertragungsmechanismus für Malware. Malware kann direkt an eine E-Mail angehängt oder in Dokumente eingebettet werden, die als Anhänge geteilt werden oder über Cloudbasierte Speicher. Und sobald Malware auf einem Computer installiert ist, kann sie sensible Informationen stehlen oder die Dateien eines Benutzers verschlüsseln.

Datenverlust

E-Mail-Konten haben Zugriff auf viele vertrauliche Informationen. Zusätzlich zu den direkt per E-Mail versendeten Daten werden diese Konten auch für den Zugriff auf Cloud-basierte Infrastruktur und andere Online-Dienste verwendet.

Ein Angreifer, der Zugriff auf diese E-Mail-Konten hat, kann Zugang zu all diesen sensiblen Informationen erlangen, wodurch Zugangsdaten für E-Mail-Konten zu einem häufigen Ziel von Angriffen werden. Darüber hinaus können diese Informationen auch durch Mitarbeiter weitergegeben werden, die versehentlich eine nicht autorisierte Person in eine E-Mail-Kette aufnehmen oder einem Phishing-Angriff zum Opfer fallen.

Schädliche Links

Schädliche Links gehören zu den häufigsten Methoden, mit denen Cyberkriminelle E-Mails zu Waffen machen. Mit einem in eine E-Mail eingebetteten Link kann ein Angreifer den Empfänger auf eine Webseite weiterleiten, die unter der Kontrolle des Angreifers steht.

Diese Phishing-Seiten können für eine Vielzahl verschiedener Zwecke verwendet werden. Phishing-Seiten können so gestaltet werden, dass sie Benutzerdaten stehlen oder Malware verbreiten. Ungeachtet dessen können sie einer Organisation schwerwiegende Schäden zufügen.

Kontoübernahme

Bei einem Account-Takeover-(ATO)-Angriff erhält ein Cyberkrimineller Zugriff auf die E-Mail oder ein anderes Online-Konto eines Nutzers. Dies wird in der Regel durch den Diebstahl der Anmeldedaten des Benutzers mittels Phishing, Credential-Stuffing, Malware oder ähnlichen Methoden erreicht.

Sobald ein Angreifer die Kontrolle über das E-Mail-Konto eines Nutzers hat, kann er es auf verschiedene Weise missbrauchen. Zum Beispiel könnte die E-Mail des Nutzers bei einem Spear-Phishing-Angriff verwendet werden, um Spam zu versenden oder um Zugriff auf andere Konten zu erhalten, indem Passwort-Zurücksetzungs-E-Mails an das kompromittierte Konto gesendet werden.

Spam

Spam sind unerwünschte E-Mails, die über Massenmailer versendet werden. Spam kann für verschiedene Zwecke eingesetzt werden, von Marketingmaßnahmen legitimer Unternehmen bis hin zu Versuchen, den Zielcomputer mit Malware zu infizieren.

Quishing

Quishing ist eine Form des Phishing-Angriffs, bei der QR-Codes genutzt werden. Die E-Mails enthalten ein Bild eines QR-Codes, der, wenn er gescannt wird, den Benutzer zu einer Phishing-Seite weiterleitet, die darauf abzielt, Anmeldedaten zu sammeln oder den Computer mit Malware zu infizieren.

Quishing-Angriffe sind darauf ausgelegt, die Tatsache auszunutzen, dass ein Benutzer wahrscheinlich den in einer E-Mail präsentierten Code mit der Kamera seines mobilen Geräts scannt. Da persönliche Smartphones wahrscheinlich nicht vom Unternehmen verwaltet werden, bietet dies dem Angreifer eine Möglichkeit, die Sicherheitskontrollen der Organisation zu umgehen.

Div. Arten von E-Mail-Sicherheitsdiensten und -lösungen

Unternehmen können verschiedene E-Mail-Sicherheitsdienste und -Lösungen nutzen, um sich gegen Phishing und andere E-Mail-bezogene Bedrohungen zu schützen. Zu den gängigen Typen gehören:

  • Sichere E-Mail-Gateways (SEG): SEGs werden am Rand des Unternehmensnetzwerks eingesetzt, um Bösartige E-Mails zu inspizieren und zu filtern. Diese Tools verwenden verschiedene Kriterien – wie Malware-Signaturen, URL-Filterung und andere Phishing-Muster –, um bösartige E-Mails zu identifizieren und zu blockieren. Diese Lösungen können auch Antivirenschutz, Datenverlustprävention (DLP) und Sandbox-Analyse potenziell bösartiger Anhänge umfassen.
  • Cloud Email Security: Cloud-E-Mail-Sicherheitslösungen wie Google Workspace oder Microsoft 365 verfügen häufig über integrierte Sicherheitsfunktionen. Zum Beispiel kann der Anbieter Bedrohungsschutz, Spam-Filterung, Verschlüsselung und andere Schutzmaßnahmen anbieten.
  • E-Mail-Datenschutz (EDP): EDP-Lösungen sind darauf ausgelegt, potenzielle Lecks sensibler Daten zu verhindern und die Compliance mit Datenschutzgesetzen sicherzustellen. EDP verwendet häufig Verschlüsselung, DLP und SEGs, um seine Funktion zu erfüllen.
  • API-Basiert: API-basierte Sicherheitslösungen nutzen die von E-Mail-Lösungen bereitgestellten APIs. Diese Lösungen nutzen den Zugang, der durch APIs angeboten wird, um E-Mails auf bösartige Inhalte zu überprüfen und potenzielle Phishing-Angriffe zu blockieren, ohne dass sie inline bereitgestellt werden müssen.

KI in der E-Mail-Sicherheit

Jüngste Entwicklungen in der künstlichen Intelligenz (KI) haben mehrere potenzielle Auswirkungen auf die E-Mail-Sicherheit, darunter:

  • Sprachanalyse: Große Sprachmodelle (LLMs) haben die Fähigkeit, den Inhalt einer E-Mail zu lesen und zu analysieren. Sie können verwendet werden, um potenzielle Warnzeichen von Phishing-Angriffen zu identifizieren, wie etwa Versuche, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen oder psychologische Manipulation einzusetzen, um das Ziel dazu zu bringen, das zu tun, was der Angreifer will.
  • Verhaltensanalyse: KI eignet sich auch gut zur Identifizierung von Mustern und Trends in großen Datenmengen. Diese Funktion kann für Verhaltensanalysen genutzt werden, wodurch E-Mail-Sicherheitstools ungewöhnlichen E-Mail-Verkehr erkennen können, der auf einen möglichen Angriff hinweist.

Hauptmerkmale von E-Mail-Sicherheitsdiensten

E-Mail-Sicherheitsdienste sollten Schutz vor einer breiten Palette von E-Mail-Bedrohungen bieten. Zu den wichtigsten Merkmalen dieser Lösungen gehören die folgenden:

  • Phishing-Prävention: Phishing ist die führende E-Mail-Sicherheitsbedrohung für Unternehmen. E-Mail-Sicherheitslösungen sollten KI und ML nutzen, um Phishing-E-Mails zu erkennen und zu blockieren, bevor sie den Posteingang eines Mitarbeiters erreichen.
  • Malware-Erkennung: Phishing-E-Mails sind häufig darauf ausgelegt, Malware über bösartige Links und Anhänge zu verbreiten. E-Mail-Sicherheitsdienste sollten Sandboxing, Signaturen und heuristische Analysen anbieten, um Malware in E-Mails zu identifizieren.
  • E-Mail-Verschlüsselung: Verschlüsselung hilft dabei, sensible Daten vor dem Zugriff durch Unbefugte zu schützen, indem E-Mails für Lauschangriffe unlesbar gemacht werden. Dies hilft, das Risiko von Datenschutzverletzungen und unbefugtem Zugriff auf E-Mail-Daten zu reduzieren.
  • Datenverlustprävention (DLP): E-Mail kann verwendet werden, um sensible Informationen an unbefugte Personen zu senden. DLP-Lösungen identifizieren sensible Inhalte in einer E-Mail und verhindern, dass sie weitergegeben werden.
  • Spam-Filterung: Unerwünschte Spam-E-Mails werden in großen Mengen verschickt, wodurch Speicherkapazität und Netzwerkbandbreite verschwendet werden. E-Mail-Sicherheitslösungen sollten in der Lage sein, Spam zu erkennen und zu filtern, bevor er den Posteingang des Benutzers erreicht.
  • Regulatorische Compliance: E-Mail kann aufgrund der Gefahr von Datenpannen eine erhebliche Bedrohung für die Einhaltung von Vorschriften darstellen. E-Mail-Sicherheitslösungen sollten integrierte Unterstützung für die Umsetzung regulatorischer Datenschutzanforderungen bieten.
  • E-Mail-Authentifizierung: Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) ist ein E-Mail-Authentifizierungs- und Sicherheitsprotokoll, das zum Schutz vor Phishing und anderen E-Mail-basierten Angriffen entwickelt wurde. Wenn Domaininhaber DMARC aktivieren, kann dies verhindern, dass Phisher E-Mail-Adressen ihrer Domain fälschen. DMARC legt fest, wie mit E-Mails umzugehen ist, die die Verifizierung nicht bestehen. Es verwendet zwei Hauptprotokolle zur Überprüfung der Authentizität einer E-Mail:
  • Sender Policy Framework (SPF): SPF authentifiziert E-Mails auf der Grundlage der IP-Adresse des Absenders. Der Inhaber einer Domain kann eine Liste von IP-Adressen, die berechtigt sind, E-Mails von dieser Domain zu senden, zu seinem DNS-Eintrag hinzufügen. Die Empfänger der E-Mails können dann überprüfen, ob die Quelle der E-Mail eine autorisierte IP-Adresse für diese Domain ist.
  • DomainKeys Identified Mail (DKIM): DKIM verwendet digitale Signaturen zur Authentifizierung von E-Mails. Domaininhaber können öffentliche DKIM-Schlüssel in ihre DNS-Einträge aufnehmen und ihre E-Mail-Nachrichten digital signieren. Empfänger können den bereitgestellten öffentlichen Schlüssel verwenden, um die Signatur und die Echtheit der E-Mail zu überprüfen.

7 Möglichkeiten, Ihre E-Mails zu sichern

E-Mail ist einer der am häufigsten von Cyberkriminellen genutzten Angriffsvektoren, da sie einfach und effektiv ist. Der Schutz vor diesen Angriffen kann auch einfach sein, wenn eine Organisation und ihre Mitarbeiter Best Practices für die E-Mail-Sicherheit befolgen, darunter:

  1. Verwenden Sie ein sicheres Passwort: Schwache, wiederverwendete und durchgesickerte Passwörter sind die häufigste Ursache für die Kompromittierung von E-Mail-Konten. Die Verwendung eines sicheren, eindeutigen Passworts ist für die Sicherheit von E-Mail-Konten von entscheidender Bedeutung.
  2. Aktivieren Sie die mehrstufige Authentifizierung (MFA): Wenn ein Angreifer Zugriff auf die E-Mail-Anmeldeinformationen eines Benutzers erhält, kann das kompromittierte Konto für verschiedene Angriffe verwendet werden. Durch die Aktivierung von MFA wird es für einen Angreifer schwieriger, ein E-Mail-Konto zu übernehmen, da er mehr als nur das Passwort des Benutzers benötigt.
  3. Setzen Sie DLP-Lösungen (Data Loss Prevention) ein: Sensible Daten können sowohl absichtlich als auch unabsichtlich per E-Mail preisgegeben werden. DLP-Lösungen können dabei helfen, Anzeichen einer potenziellen Datenexfiltration zu erkennen und diese zu blockieren, bevor es zu einem Verstoß kommt.
  4. Implementieren Sie Phishing-E-Mail-Filter: Während viele E-Mail-Anbieter versuchen, Phishing-Inhalte herauszufiltern, schlüpfen einige Angriffe durch. Der Einsatz einer Lösung zum Scannen und Filtern von Phishing-Inhalten kann dazu beitragen, zu verhindern, dass diese E-Mails die Posteingänge der Mitarbeiter erreichen.
  5. Auf bösartige Anhänge scannen: Anhänge sind eine häufige Methode, mit der Phishing-E-Mails Malware an ein Ziel übermitteln. Durch das Scannen von E-Mails auf verdächtige oder bösartige Anhänge können diese Anhänge identifiziert und aus der E-Mail entfernt werden, bevor sie den Posteingang des Benutzers erreichen und möglicherweise dessen Computer infizieren.
  6. Mitarbeiter schulen: Phishing-Angriffe zielen darauf ab, einen Benutzer auszunutzen, indem sie ihn dazu verleiten, auf einen Link zu klicken oder einen schädlichen Anhang zu öffnen. Mitarbeiterschulungen zum Thema Cyber-Sensibilisierung können Mitarbeitern helfen, bösartige E-Mails zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, wodurch die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Angriffs verringert wird.
  7. Führen Sie häufige Sicherheitsüberwachungen durch: Die Cyber-Bedrohungslandschaft entwickelt sich ständig weiter, und Cyberkriminelle können neue Angriffsmethoden entwickeln oder neue Kampagnen per E-Mail gegen ein Unternehmen starten. Die Überwachung des E-Mail-Verkehrs auf Anomalien, die auf eine neue Bedrohung hinweisen könnten, kann für die Erkennung und Reaktion auf diese Angriffe von entscheidender Bedeutung sein.

E-Mail-Sicherheit mit Check Point

Cyberkriminelle wissen, wie wichtig E-Mails für moderne Unternehmen sind. Daher ist eine E-Mail-Sicherheitslösung, die Phishing, Datenverlust und andere E-Mail-bezogene Bedrohungen erkennen kann, absolut notwendig.

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