微軟的Office 365是最常用的基於雲端的應用程式平台之一。在全球範圍內，約有 38% 的公司使用 Office 365 ，這一數字在美國上升至超過 42%，在中國上升至超過 57%。
Office 365 之所以受歡迎，是因為即使員工遠距工作，它也能在組織內輕鬆協作。然而，一個可存取大量敏感資料的平台，並設計以使資料分享變得容易，是網路攻擊者的常見目標。 公司需要Office 365 安全解決方案來防範這些和其他網路威脅。
雖然 Office 365 具有許多深受企業歡迎的功能，但該平台也為組織帶來了各種安全挑戰和擔憂，包括：
Microsoft Office 365 旨在支援資料共用。在 SharePoint、微軟團隊、OneDrive 和 Outlook 之間，使用者有多種不同的方式彼此傳送文件和資料。
雖然這種簡單的分享肯定是一項資產，但它也會引起重大的安全問題。 如果數據被故意或意外與未經授權的方共享，則可能會導致數據洩露。 使用 Office 365，共享單一文件或整個資料夾的能力為發生洩漏創造了多種機會。
許多組織有權限管理問題。 他們不會根據員工的特定工作角色和需求量身定制權限和權限，而是為每位員工指定過多的權限。
雖然這更容易執行，並確保員工能夠完成工作，但這些超越的權限會帶來重大的安全挑戰。 使用 Office 365，擁有過多權限的員工可能會濫用權限來存取他們不應存取的數據，並可能將其洩露給未經授權的各方。或者，如果攻擊者透過受損的憑證獲得員工 Office 365 帳戶的存取權限，他們也可以利用這些過多的權限。
Microsoft Office 365 憑證是網路犯罪者的首要目標之一。透過存取 Office 365 帳戶，攻擊者可以竊取大量敏感資料並利用其存取權限來執行未來的攻擊。
網絡犯罪分子通過多種不同的方式竊取帳戶憑據。 網路釣魚電子郵件可能旨在誘騙員工在虛假的 Microsoft 登入頁面中輸入其憑證。或者，當使用者登入 Microsoft 網站時，安裝在使用者電腦上的惡意軟體可能會擷取憑證。
針對 Office 365 的網路攻擊可能會對組織產生重大影響。本公司應遵循Office 365 安全最佳實務來管理其 Office 365 部署的網路安全風險。
Microsoft 提供了許多內建安全措施來協助保護其 Office 365 軟體的使用者。然而，這些整合安全解決方案並不總是能夠管理與 Office 365 相關的安全問題。
實現 Office 365 安全性的更好方法是實施深度防禦，在 Microsoft 的基礎上分層提供額外的安全性。這為組織提供額外的保護，防止能夠超越 Microsoft 內建防禦的威脅。
資料遺失是與 Office 365 相關的最大安全威脅之一。Microsoft 的產品旨在讓資料共用變得容易，而且它們缺乏對組織的獨特見解，以協助判斷嘗試共享資料是否合法。
組織應部署資料外洩防護 (DLP)解決方案，以協助減輕 Office 365 上的資料遺失威脅。透過根據組織的獨特安全策略和用例調整自訂規則，這些解決方案可以幫助偵測並阻止透過 Office 365 進行的資料外洩嘗試，以免對組織構成重大威脅。
網路釣魚是傳播惡意軟體和其他惡意內容的最有效方法之一。因此，網絡罪犯正在不斷努力開發和改進新技術，以繞過組織的防禦並提高其攻擊的成功率。 這包括利用 Office 365 內建的許多功能來促進資料共享。
隨著這些攻擊變得更加複雜，組織需要先進的網路釣魚和惡意軟體防護來防範零時差攻擊。這些有助於公司的防禦能夠跟上新的和不斷演變的威脅，並防止他們進入員工的收件箱或感染他們的電腦。
Office 365 已成為許多組織日常業務不可或缺的寶貴工具。但是，該工具還引起安全性問題，這是由於不良的安全做法（例如分配給用戶過多的權限）以及它是網絡犯罪犯的主要目標。
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