甚至在 COVID-19 大流行之前，組織就越來越多地採用 Office 365 和類似的軟體即服務 (SaaS) 解決方案作為數位轉型計畫的一部分。由 COVID-19 驅動的轉換到遠程工作僅加速了這個過渡。
隨著 Office 365 成為更有價值和更廣泛使用的工具，它也成為最常被利用的網路攻擊管道之一。確保該平台免受從憑證盜竊到惡意軟體傳播等網路威脅對於企業網路安全至關重要。
Office 365 是一個有價值的工具，但也帶來了重大的安全風險。實施以下安全最佳實務對於最大限度地降低 Office 365 的網路風險至關重要。
Office 365 是網路釣魚攻擊的常見目標。這些攻擊利用其電子郵件和文件共享功能在組織內傳播惡意連結和惡意軟體。員工網路安全意識培訓是組織電子郵件安全策略的重要組成部分。
定期培訓員工識別並適當應對最新的網路釣魚威脅至關重要。
Office 365 帳號是撞庫和類似密碼猜測攻擊的主要目標。如果攻擊者獲得對員工登入憑證的存取權限，這些憑證可用於存取其電子郵件和其他 Office 365 應用程序，以竊取資料或傳播惡意軟體。
Office 365 中提供了按鈕驗證 (MFA)，需要存取第二個驗證因素（除了密碼之外）才能登入帳戶。這可限制被入侵密碼對企業網路風險的影響。
弱和重複使用的密碼是許多組織網絡安全中的主要缺口。 員工通常會在多個個人和公司帳戶使用相同的密碼，因此會增加此密碼在資料洩露或被攻擊者猜到的風險。
建立或重設新密碼時，應與其他帳戶和先前密碼的密碼進行比較，以防止密碼重複使用。 透過這樣做，組織既可以限制帳戶因撞庫而洩露的可能性，又可以確保單一洩漏的密碼無法用於存取多個 Office 365 帳戶。
勒索軟體和其他惡意軟體變得越來越複雜和難以捉摸。這使舊版安全性解決方案在對組織造成損害之前，更難偵測並封鎖它。
Office 365 為惡意軟體提供了一個載體，以獲取對組織的初始存取權限並透過其網路環境傳播。有針對性的反惡意軟體解決方案對於阻止惡意軟體透過 Office 365 在組織內傳播至關重要。
Office 365 是網路釣魚攻擊的主要目標，包括商業電子郵件詐騙 (BEC) 攻擊。如果攻擊者獲得對一個 Office 365 帳戶的存取權限，他們就可以在魚叉式網路釣魚攻擊中利用此存取權限來擴大其立足點或實現其他目標。
部署具有網路釣魚防護功能的電子郵件安全解決方案可以透過多種方式幫助最大限度地降低這種風險。在沙箱環境中檢查電子郵件，可以偵測惡意連結和附件。 人工智慧可用於自然語言處理 (NLP)，以識別指向攻擊的可疑語言並偵測網路釣魚電子郵件的其他警告訊號。
雖然電子郵件是最著名的網路釣魚和傳播惡意軟體的機制，但其他協作應用程式也可以用於此目的。Office 365 提供了許多用於線上協作的應用程序，包括 Microsoft Teams 和 OneDrive。
這些應用程式具有與電子郵件相同的網路釣魚風險。惡意軟體和惡意連結可能會被放入 Teams 內的聊天視窗中，或嵌入到 OneDrive 上的共用文件和資料夾中。Office 365 安全性需要一個安全解決方案，不僅可以保護電子郵件，還可以保護協作應用程式。
為了應對 COVID-19 大流行，員工越來越遠端工作。 這加速了在工作場所採用行動裝置和自帶裝置 (BYOD) 政策的現有趨勢。
行動裝置具有獨特的安全要求，需要專門為其設計的安全解決方案。部署行動安全解決方案對於確保受感染的行動裝置無法使用 Office 365 行動應用程式為攻擊者提供對組織敏感資料和系統的存取權至關重要。
Office 365 為組織提供了許多好處。當企業正在考慮為遠程工作提供更多永久支持的 COVID-19 後，它對用戶友好的在線合作的支持比以往任何時候都更重要。
然而，隨著組織越來越依賴 Office 365，它也成為網路犯罪分子更有價值的目標。實施這些最佳實踐對於確保這項有價值的工具不會造成攻擊者可以利用的安全漏洞至關重要。
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