電子郵件是商業通訊中使用最廣泛的媒體之一，但這也使其成為網路攻擊的常見目標。 每個組織都應該制定電子郵件安全策略，旨在幫助最大限度地降低企業電子郵件的安全風險。 減少電子郵件安全相關風險可以對組織面臨的網路安全威脅產生巨大影響。 這些電子郵件安全最佳實務概述了組織為保護企業電子郵件通訊所應採取的重要的首要步驟。
電子郵件在多種類型的網路攻擊中被用作惡意內容的傳遞媒介：網路釣魚電子郵件可能攜帶惡意軟體或包含旨在誘騙收件者洩露敏感資訊的內容，商業電子郵件詐騙(BEC) 電子郵件旨在誘騙公司發送給攻擊者錢。 作為資料外洩的一部分，電子郵件還可用於洩漏組織的敏感資訊。
眾多與電子郵件相關的威脅使得電子郵件安全解決方案成為電子郵件安全策略的核心部分。 有效的電子郵件安全解決方案包括以下功能：
電子郵件安全應基於深度防禦策略。 除了電子郵件安全解決方案之外，組織還應該有一個端點資安解決方案來保護員工的裝置。 此類解決方案可協助偵測和修復繞過網路層級電子郵件防禦的惡意軟體感染。 例如，如果無害的 Microsoft Word 文件下載並執行第二階段惡意軟體，則應偵測到該惡意軟體並將其從使用者裝置中移除。
除了惡意內容進入網路的可能性之外，防止敏感內部資料離開網路也很重要。 電子郵件是資料外洩的理想媒介，因為它是為傳輸資訊而設計的。
員工每天可能會發送包含有價值數據的電子郵件，其中一些包含發給外部各方的附件。 在許多情況下，這種向外的資料流是合法的，例如向客戶開立發票、向潛在客戶發送行銷資料等。
然而，其中一些資料流可能不合法，組織應該了解它們。 這需要實施具有以下特點的資料外洩防護（DLP）策略和解決方案：
使用者的電子郵件帳戶包含大量敏感資訊。 即使明顯敏感的資料（如薪資單或研發資料）不包含在電子郵件中，或儲存在連結到這些電子郵件地址的基於雲端的帳戶中，但電子郵件中包含的有關內部關係的資訊對於規劃矛頭的社會工程師來說也可能是無價的。網路釣魚活動。
電子郵件帳戶中包含的資訊使它們成為網路犯罪分子的常見目標。 在許多情況下，員工的密碼是組織數位防禦中的弱點。 如果此密碼較弱、重複使用或透過網路釣魚或惡意軟體攻擊而洩露，則攻擊者可能會發現它並使用它登入使用者的帳戶。
防範此類攻擊需要強大的使用者身份驗證策略。 實施強大的密碼策略（旨在防止弱密碼和重複使用的密碼）很重要，但對於安全性來說還不夠。 組織還應要求對所有企業帳戶使用多重身份驗證 (MFA) 或雙重身份驗證 (2FA) ，以最大程度地減少密碼洩露的影響。
技術和策略是電子郵件安全策略的重要組成部分。 然而，最終，一些惡意電子郵件將到達收件者的收件匣。 此時，組織是否成為成功攻擊的受害者取決於使用者。
因此，定期的員工網路安全意識培訓是電子郵件安全策略的重要組成部分。 定期培訓使組織能夠專注於當前主要的攻擊類型，並提供加強良好網路安全行為的機會。 這對於培訓員工在壓力下正確行事至關重要，而網路釣魚電子郵件和其他攻擊正是為了創造這種壓力而設計的。
有效的電子郵件安全策略是雙管齊下的。 培訓員工識別並適當應對基於電子郵件的攻擊很重要，但這並不是一個完美的解決方案。 組織需要一個涵蓋所有潛在攻擊媒介的全面電子郵件安全策略，以最大限度地降低電子郵件的網路安全風險。
Check Point 提供組織所需的工具來幫助減輕這些風險。 若要了解 Check Point Harmony Email & Office如何針對基於電子郵件的威脅提供強大的防禦，歡迎您要求示範。
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