Principais preocupações de segurança do Office 365
Embora o Office 365 tenha vários recursos que o tornam popular entre as empresas, a plataforma também cria vários desafios e preocupações de segurança para as organizações, incluindo:
#1. Vazamento de dados confidenciais
O Microsoft Office 365 foi projetado para oferecer suporte ao compartilhamento de dados. Entre SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive e Outlook, os usuários têm diversas maneiras diferentes de enviar documentos e dados entre si.
Embora esta partilha fácil seja certamente uma vantagem, também cria preocupações de segurança significativas. Se os dados forem compartilhados com uma parte não autorizada – intencionalmente ou não – isso pode resultar em violação de dados. Com o Office 365, a capacidade de compartilhar arquivos individuais ou pastas inteiras cria diversas oportunidades para a ocorrência de violações.
#2. Abuso de privilégio
Muitas organizações têm problemas com o gerenciamento de privilégios. Em vez de adaptar permissões e privilégios à função e às necessidades específicas de um funcionário, eles atribuem permissões excessivas a cada funcionário.
Embora isso seja mais fácil de fazer e garanta que um funcionário seja capaz de realizar seu trabalho, essas permissões excessivas criam desafios de segurança significativos. Com o Office 365, um funcionário com permissões excessivas poderia abusar delas para obter acesso a dados aos quais não deveria ter acesso e potencialmente vazá-los para terceiros não autorizados. Alternativamente, se um invasor obtiver acesso à conta do Office 365 de um funcionário por meio de credenciais comprometidas, ele também poderá aproveitar essas permissões excessivas.
#3. Roubo de credenciais
As credenciais do Microsoft Office 365 são alguns dos principais alvos dos cibercriminosos. Com acesso a uma conta do Office 365, um invasor pode roubar uma grande quantidade de dados confidenciais e usar seu acesso para realizar ataques futuros.
Os cibercriminosos roubam credenciais de contas por vários meios diferentes. Um e-mail de phishing pode ser projetado para induzir um funcionário a digitar suas credenciais em uma página de login falsa da Microsoft. Alternativamente, o malware instalado na máquina do usuário pode capturar credenciais quando o usuário faz login em um site da Microsoft.
Mitigando problemas de segurança do Office 365
Os ataques cibernéticos contra o Office 365 podem ter um impacto significativo em uma organização. As empresas devem seguir as melhores práticas de segurança do Office 365 para gerenciar os riscos de segurança cibernética de sua implantação do Office 365.
- Implementar defesa em profundidade
A Microsoft fornece uma série de medidas de segurança integradas para ajudar a proteger os usuários de seu software Office 365. No entanto, estas soluções de segurança integradas nem sempre são capazes de gerir as preocupações de segurança associadas ao Office 365.
Uma abordagem melhor para a segurança do Office 365 é implementar uma defesa profunda, colocando camadas de segurança adicionais sobre as da Microsoft. Isso fornece à organização proteção adicional contra ameaças que conseguem escapar das defesas integradas da Microsoft.
- Use recursos de prevenção de perda de dados (Data Loss Prevention, DLP)
A perda de dados é uma das maiores ameaças à segurança associadas ao Office 365. Os produtos da Microsoft são projetados para facilitar o compartilhamento de dados e não possuem uma visão exclusiva de uma organização que possa ajudar a determinar se uma tentativa de compartilhamento de dados é legítima ou não.
As organizações devem implantar soluções de Prevenção de perda de dados (Data Loss Prevention, DLP) (DLP) para ajudar a mitigar a ameaça de perda de dados no Office 365. Com regras personalizadas ajustadas às políticas de segurança e casos de uso exclusivos de uma organização, essas soluções podem ajudar a detectar e bloquear tentativas de exfiltração de dados por meio do Office 365 antes que representem uma ameaça significativa para a organização.
- Implante proteções avançadas contra phishing e malware
O phishing é um dos métodos mais eficazes para entregar malware e outros conteúdos maliciosos. Por esta razão, os cibercriminosos trabalham continuamente para desenvolver e refinar novas técnicas para contornar as defesas das organizações e aumentar a taxa de sucesso dos seus ataques. Isso inclui aproveitar muitos dos recursos integrados ao Office 365 para facilitar o compartilhamento de dados.
À medida que esses ataques se tornam mais sofisticados, as organizações exigem proteções avançadas contra phishing e malware para se protegerem contra ataques de dia zero. Estas ajudam a defesa das empresas a acompanhar as ameaças novas e em evolução e a evitar que cheguem às caixas de entrada dos funcionários ou infectem os seus computadores.
Protegendo o Office 365 com Check Point
O Office 365 tornou-se uma ferramenta inestimável e essencial para os negócios diários de muitas organizações. No entanto, esta ferramenta também introduz preocupações de segurança devido a práticas de segurança inadequadas (como a atribuição de permissões excessivas aos utilizadores) e ao facto de ser o alvo principal dos cibercriminosos.
Proteger o Microsoft Office 365 contra ameaças cibernéticas requer uma solução de segurança projetada especificamente para a tarefa. Harmony Email & Collaboration da Check Point oferece proteção personalizada para implantação do Office 365. Para ver Harmony Email & Collaboration em ação, solicite uma demo. Você também pode experimentá-lo com uma avaliação gratuita.
Opinião