A importância do Gerenciamento da Conformidade
A empresa média está sujeita a uma série de obrigações de Conformidade. Isso inclui leis criadas para proteger determinados tipos de dados, como PCI DSS e HIPAA, bem como leis emergentes de privacidade de dados gerais, incluindo o GDPR, CPRA e leis semelhantes. As empresas também podem ter obrigações de Conformidade voltadas para outras responsabilidades, como a prevenção de atividades fraudulentas ou lavagem de dinheiro. Além disso, uma organização pode trabalhar voluntariamente para alcançar e manter a conformidade com padrões como SOC 2 ou ISO 27001.
O rastreamento das responsabilidades de conformidade, bem como a manutenção e a demonstração da conformidade com vários regulamentos, pode ser complexo, especialmente à medida que surgem novas leis e os requisitos evoluem. O gerenciamento da conformidade é importante porque as falhas de conformidade podem acarretar penalidades financeiras significativas e até mesmo a revogação de funções comerciais essenciais, como o processamento de dados de cartões de pagamento.
Processo de Gerenciamento da Conformidade
Gerenciar as responsabilidades de Conformidade de uma organização é um processo contínuo que inclui as seguintes etapas principais:
- Determinar as responsabilidades de conformidade: O gerenciamento da conformidade começa com uma compreensão clara das responsabilidades de conformidade regulatória da organização. Para isso, é necessário identificar os regulamentos e padrões aplicáveis e seus requisitos.
- Identificar lacunas de Conformidade: Com uma compreensão clara dos requisitos de Conformidade, uma organização pode identificar lacunas em sua Conformidade regulatória atual. Isso pode incluir controles de segurança ausentes, sistemas vulneráveis e sem patches e dispositivos que não estejam em conformidade com a política corporativa ou com os requisitos regulamentares.
- Desenvolver um plano de correção: Uma análise de lacunas de Conformidade pode identificar vários problemas com diferentes níveis de gravidade, esforço e impacto. A triagem desses problemas e o desenvolvimento de um plano de correção priorizado maximizam o retorno sobre o investimento.
- Fechar as lacunas de conformidade: Depois de desenvolver um plano, a organização deve implementar a estratégia de correção.
- Testes e documentação: Depois que uma alteração é feita, ela deve ser testada para validar se ela corrige o problema. O processo de gerenciamento da Conformidade deve ser totalmente documentado para referência futura, caso sejam necessárias alterações ou a organização precise demonstrar a Conformidade a um auditor.
Desafios do gerenciamento da conformidade
As organizações podem enfrentar vários desafios ao gerenciar suas responsabilidades de Conformidade, tais como
- Requisitos em evolução: O cenário regulatório da Conformidade está mudando rapidamente à medida que surgem novas regulamentações e as existentes são atualizadas para gerenciar as ameaças cibernéticas em evolução. Manter-se em dia com esses requisitos aplicáveis dificulta o gerenciamento.
- Implementação de requisitos: Muitas vezes, os regulamentos são redigidos para descrever as capacidades e os controles que uma organização deve ter em vigor, sem indicar como atingir essas metas. As empresas devem traduzir esses requisitos para implementações reais em seus ambientes e demonstrar que os controles e processos selecionados atendem aos requisitos da Conformidade.
- Infraestrutura de TI grande e complexa: os ambientes de TI corporativos estão ficando cada vez mais complexos à medida que as empresas adotam a computação em nuvem, o trabalho remoto, a Internet das coisas (dispositivo de IoT) e outras tecnologias emergentes. As estratégias de gerenciamento da conformidade devem ser mantidas atualizadas para garantir a manutenção da conformidade em todas as partes da Infraestrutura de TI de uma organização.
- Silos organizacionais: à medida que as empresas crescem, tanto a infraestrutura quanto as equipes podem se tornar silos, impedindo a cooperação em toda a empresa. Isso torna mais difícil manter a Conformidade e responder a violações de dados e outros incidentes que podem afetar a postura de Conformidade.
- Relacionamentos com terceiros: A maioria das empresas tem relacionamentos com vários provedores terceirizados, como provedores de serviços em nuvem e fornecedores importantes. Esses parceiros terceirizados podem ter acesso a dados e sistemas cobertos pelas normas do Conformidade, tornando o gerenciamento do Conformidade mais complexo.
Melhores Práticas de Gerenciamento de Conformidade
À medida que as empresas projetam e implementam suas estratégias de gerenciamento da Conformidade, algumas práticas recomendadas a serem consideradas incluem
- Realize varreduras regularmente: As falhas de conformidade geralmente indicam vulnerabilidades de segurança que podem ser exploradas por um invasor. A realização regular de varreduras de conformidade permite que a organização identifique e corrija problemas antes que eles causem custos significativos para a organização.
- Automatizar quando possível: A Infraestrutura de TI corporativa está crescendo rapidamente e se tornando mais complexa, o que dificulta e impossibilita o gerenciamento manual da conformidade. A automação de tarefas comuns permite um gerenciamento e uma resposta a incidentes mais rápidos, mais dimensionáveis e mais consistentes.
- Faça patches e testes com frequência: A Infraestrutura Corporativa de TI muda rapidamente, introduzindo novas vulnerabilidades potenciais, e novas vulnerabilidades de software são descobertas e relatadas publicamente com regularidade. A aplicação e a validação regulares de patches ajudam a fechar a janela na qual a infraestrutura de uma organização é vulnerável à exploração.
- Integrar a arquitetura de segurança: À medida que os ambientes de TI corporativos se tornam mais distribuídos e diversificados, uma organização pode ter várias soluções de gerenciamento e segurança para diferentes ambientes. A integração da infraestrutura de segurança e gerenciamento de conformidade aumenta a visibilidade e a velocidade de resposta.
Gerenciamento de Conformidade com a Check Point
O gerenciamento da conformidade pode ser um desafio significativo à medida que os ambientes corporativos crescem e evoluem, e o cenário regulatório muda. O gerenciamento manual da Conformidade é cada vez mais inescalável, e a Conformidade é essencial para o gerenciamento eficaz da Conformidade.
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