Microsoft의 오피스365는 클라우드 기반 애플리케이션에서 가장 일반적으로 사용되는 플랫폼 중 하나입니다. 전 세계적으로 약 38%의 기업이 오피스365를 사용하고 있으며, 이 수치는 미국의 42% 이상, 중국의 57% 이상으로 증가하고 있습니다.
오피스365의 인기는 직원이 원격으로 작업하는 경우에도 조직 내에서 쉽게 협업할 수 있다는 사실에 의해 주도됩니다. 그러나 많은 양의 민감한 데이터에 액세스할 수 있고 데이터 공유를 쉽게 할 수 있도록 설계된 플랫폼은 사이버 공격자의 일반적인 대상입니다. 기업은 이러한 사이버 위협과 기타 사이버 위협으로부터 보호하기 위해 오피스365 보안 솔루션이 필요합니다.
오피스365에는 기업에서 인기 있는 여러 기능이 있지만 이 플랫폼은 조직에 다음과 같은 다양한 보안 문제와 우려 사항을 야기합니다.
Microsoft 오피스365는 데이터 공유를 지원하도록 설계되었습니다. SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive 및 Outlook 간에 사용자는 다양한 방법으로 문서와 데이터를 서로 보낼 수 있습니다.
이러한 손쉬운 공유는 확실히 자산이지만 심각한 보안 문제도 발생합니다. 의도적이든 의도적이지 않든 권한이 없는 당사자와 데이터를 공유하면 데이터 침해가 발생할 수 있습니다. 오피스365를 사용하면 개별 파일 또는 전체 폴더를 공유할 수 있으므로 침해가 발생할 수 있는 기회가 여러 번 생깁니다.
많은 조직에서 권한 관리에 문제가 있습니다. 직원의 특정 직무 역할과 요구 사항에 맞게 권한과 권한을 조정하는 대신 각 직원에게 과도한 권한을 할당합니다.
이 작업은 더 쉽고 직원이 업무를 수행할 수 있도록 보장하지만 이러한 과도한 권한은 심각한 보안 문제를 야기합니다. 오피스365를 사용하면 과도한 권한을 가진 직원이 이를 악용하여 액세스해서는 안 되는 데이터에 액세스할 수 있으며 잠재적으로 권한이 없는 당사자에게 유출될 수 있습니다. 또는 공격자가 손상된 자격 증명을 통해 직원의 오피스365 계정에 액세스할 수 있는 경우 이러한 과도한 권한도 이용할 수 있습니다.
Microsoft 오피스365 자격 증명은 사이버 범죄자의 주요 표적 중 하나입니다. 공격자는 오피스365 계정에 액세스하여 많은 양의 민감한 데이터를 훔치고 해당 액세스 권한을 사용하여 향후 공격을 수행할 수 있습니다.
사이버 범죄자는 다양한 수단을 통해 계정 자격 증명을 훔칩니다. 피싱 전자 메일 은 직원을 속여 가짜 Microsoft 로그인 페이지에 자격 증명을 입력하도록 설계될 수 있습니다. 또는 사용자의 컴퓨터에 설치된 멀웨어는 사용자가 Microsoft 사이트에 로그인할 때 자격 증명을 캡처할 수 있습니다.
오피스365에 대한 사이버 공격은 조직에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 기업은 오피스365 보안 모범 사례에 따라 오피스365 배포의 사이버 보안 위험을 관리해야 합니다.
Microsoft는 오피스365 소프트웨어 사용자를 보호하기 위해 다양한 기본 제공 보안 조치를 제공합니다. 그러나 이러한 통합 보안 솔루션이 항상 오피스365와 관련된 보안 문제를 관리할 수 있는 것은 아닙니다.
오피스365 보안에 대한 더 나은 접근 방식은 심층 방어를 구현하여 Microsoft의 보안 위에 추가 보안을 계층화하는 것입니다. 이를 통해 조직은 Microsoft의 기본 제공 방어를 통과할 수 있는 위협에 대한 추가 보호를 받을 수 있습니다.
데이터 손실은 오피스365와 관련된 가장 큰 보안 위협 중 하나입니다. Microsoft의 제품은 데이터를 쉽게 공유할 수 있도록 설계되었으며 데이터 공유 시도가 합법적인지 여부를 결정하는 데 도움이 될 수 있는 조직에 대한 고유한 통찰력이 부족합니다.
조직은 오피스365에서 데이터 손실 위협을 완화하는 데 도움이 되는 데이터 유출 방지(DLP) 솔루션을 배포해야 합니다. 조직의 고유한 보안 정책 및 사용 사례에 맞게 조정된 사용자 지정 규칙을 통해 이러한 솔루션은 조직에 심각한 위협이 되기 전에 오피스365를 통한 데이터 유출 시도를 탐지하고 차단하는 데 도움이 될 수 있습니다.
피싱은 멀웨어 및 기타 악성 콘텐츠를 전달하는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이러한 이유로 사이버 범죄자들은 조직의 방어를 우회하고 공격 성공률을 높이기 위해 새로운 기술을 개발하고 개선하기 위해 지속적으로 노력하고 있습니다. 여기에는 데이터 공유를 용이하게 하기 위해 오피스365에 내장된 많은 기능을 활용하는 것이 포함됩니다.
이러한 공격이 점점 더 정교해짐에 따라 조직은 제로 데이 공격으로부터 보호하기 위해 고급 피싱 및 멀웨어 보호 기능이 필요합니다. 이를 통해 기업은 새로운 위협과 진화하는 위협에 대응하고 직원의 받은 편지함에 도달하거나 컴퓨터를 감염시키는 것을 방지할 수 있습니다.
오피스365는 많은 조직의 일상 업무에 필수적인 귀중한 도구가 되었습니다. 그러나 이 도구는 잘못된 보안 관행(예: 사용자에게 과도한 권한 할당)과 사이버 범죄자의 주요 대상이라는 사실로 인해 보안 문제도 발생합니다.
사이버 위협으로부터 Microsoft 오피스365를 보호하려면 해당 작업을 위해 특별히 설계된 보안 솔루션이 필요합니다. 체크 포인트의 Harmony Email & Collaboration 은 오피스365 배포를 위한 맞춤형 보호 기능을 제공합니다. 작동 중인 Harmony Email & Collaboration 보려면 데모를 요청하세요. 무료 평가판을 통해 직접 사용해 볼 수도 있습니다.
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