Office 365 のセキュリティのベスト プラクティス

Office 365 のセキュリティに関するベスト プラクティス トップ 7

Office 365は貴重なツールですが、重大なセキュリティリスクも伴います。 Office 365 のサイバー リスクを最小限に抑えるには、次のセキュリティのベスト プラクティスを実装することが不可欠です。

#1.ユーザー教育

Office 365 は、フィッシング攻撃の一般的なターゲットです。 これらの攻撃は、電子メールとドキュメントの共有機能を利用して、組織内で悪意のあるリンクやマルウェアを拡散します。 従業員のサイバーセキュリティ意識向上 トレーニングは、組織の メールセキュリティ 戦略に不可欠な要素です。

最新のフィッシングの脅威を認識して適切に対応するために、従業員を定期的にトレーニングすることが不可欠です。

#2.MFA を有効にする

Office 365アカウントは、クレデンシャルスタッフィングや同様のパスワード推測攻撃の主要な標的です。 攻撃者が従業員のログイン資格情報にアクセスすると、これらの資格情報を使用して電子メールやその他の Office 365 アプリにアクセスし、データを盗んだり、マルウェアを拡散したりする可能性があります。

多要素認証 (MFA) は Office 365 で使用でき、アカウントにログインするには (パスワードに加えて) 2 番目の認証要素にアクセスする必要があります。 これにより、侵害されたパスワードが企業のサイバーリスクに与える影響が制限されます。

#3.企業パスワードの再利用をブロックする

脆弱なパスワードや使い回しのパスワードは、多くの組織のサイバーセキュリティにおける大きなギャップです。 従業員は通常、複数の個人アカウントと企業アカウントに同じパスワードを使用しているため、このパスワードがデータ侵害で侵害されたり、攻撃者に推測されたりするリスクが高まります。

新しいパスワードを作成またはリセットするときは、パスワードの再利用を防ぐために、他のアカウントや以前のパスワードと比較する必要があります。 そうすることで、組織はクレデンシャルスタッフィングを使用してアカウントが侵害される可能性を制限し、侵害された 1 つのパスワードを使用して複数の Office 365 アカウントにアクセスできないようにします。

#4.マルウェア対策ソリューションの導入

ランサムウェアやその他のマルウェアは、ますます巧妙化し、回避的になっています。 これにより、従来のセキュリティソリューションでは、組織に損害が発生する前にそれを検出してブロックすることがより困難になります。

Office 365 は、マルウェアが組織に初期アクセスし、そのネットワーク環境を介して拡散するためのベクトルを提供します。 対象を絞ったマルウェア対策ソリューションは、Office 365 を介した組織内でのマルウェアの拡散をブロックするために不可欠です。

#5.アンチフィッシング防御の展開

Office 365は、ビジネスメール詐欺(BEC)攻撃などのフィッシング攻撃の主要な標的です。 攻撃者が 1 つの Office 365 アカウントにアクセスすると、このアクセスをスピア フィッシング攻撃に利用して、足場を拡大したり、他の目的を達成したりできます。

アンチフィッシング機能を備えた メールセキュリティソリューション を導入することで、さまざまな方法でこのリスクを最小限に抑えることができます。 悪意のあるリンクや添付ファイルは、サンドボックス環境でメールを検査することで検出できます。 人工知能を自然言語処理(NLP)に使用して、攻撃を示唆する疑わしい言語を特定したり、フィッシングメールの他の警告サインを検出したりできます。

#6.コラボレーション アプリのセキュリティを実装する

電子メールはフィッシングやマルウェアの拡散の最も有名なメカニズムですが、他のコラボレーションアプリケーションもこの目的に使用できます。 Office 365 には、Microsoft Teams や OneDrive など、オンライン コラボレーション用のアプリケーションが多数用意されています。

これらのアプリケーションには、電子メールと同じフィッシングのリスクがあります。 マルウェアや悪意のあるリンクは、Teams 内のチャット ウィンドウにドロップしたり、OneDrive の共有ドキュメントやフォルダーに埋め込んだりできます。 Office 365 のセキュリティには、メールだけでなくコラボレーション アプリも保護する セキュリティ ソリューション が必要です。

#7.モバイルセキュリティソリューションの導入

COVID-19のパンデミックに対応して、従業員はますますリモートで働いています。 これにより、職場でのモバイルデバイスとBYOD(Bring Your Own Device)ポリシーの採用に向けた既存の傾向が加速しています。

モバイルデバイスには独自のセキュリティ要件があり、そのために特別に設計されたセキュリティソリューションが必要です。 モバイル セキュリティ ソリューションの導入は、侵害されたモバイル デバイスが Office 365 モバイル アプリを使用して、攻撃者に組織の機密データやシステムへのアクセスを提供できないようにするために不可欠です。

Office 365 デプロイメントのセキュリティ保護

Office 365 は、組織に多くの利点をもたらします。 COVID-19をきっかけに、企業がリモートワークのより恒久的なサポートを検討している中、ユーザーフレンドリーなオンラインコラボレーションのサポートはこれまで以上に重要になっています。

しかし、組織がOffice 365への依存度を高めるにつれて、Office 365はサイバー犯罪者にとってもより価値のある標的になります。 これらのベストプラクティスを実装することは、この貴重なツールが攻撃者に悪用される可能性のあるセキュリティギャップを生じさせないために不可欠です。

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