5 Email Security Best Practices in 2023

電子メールは、ビジネスコミュニケーションに最も広く使用されているメディアの1つですが、サイバー攻撃の一般的な標的にもなっています。 すべての組織は、企業の電子メールのセキュリティリスクを最小限に抑えるために設計された 電子メールセキュリティ 戦略を持つ必要があります。 メールセキュリティ関連のリスクを減らすことは、組織がサイバーセキュリティの脅威にさらされることに大きな影響を与える可能性があります。 これらのメールセキュリティのベストプラクティスは、企業のメール通信を保護するために組織が取るべき重要な最初のステップを概説しています。

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#1.メールセキュリティソリューションの導入

電子メールは、いくつかの種類のサイバー攻撃で悪意のあるコンテンツの配信ベクトルとして使用されます。フィッシング メールにはマルウェアが含まれたり、受信者をだまして機密情報を漏らすように設計されたコンテンツが含まれたりする可能性があり、ビジネスメール詐欺(BEC) メールは企業をだまして金銭を送金させるように設計されています。攻撃者に。 電子メールは、データ侵害の一環として組織の機密情報を盗み出すためにも使用されます。

メール関連の脅威は数多くあるため、メールセキュリティソリューションはメールセキュリティ戦略の中核をなすものです。 効果的なメールセキュリティソリューションには、以下のような特徴があります。

 

  • 悪意のあるコンテンツの検出:悪意のあるリンクと添付ファイルは一般的なフィッシング戦術です。 電子メール セキュリティ ソリューションは、既知の攻撃、機械学習、および疑わしいドメインまたは悪意のあるドメインの特定に基づいて、悪意のあるコンテンツを検出してブロックする必要があります。
  • 言語処理: BEC および同様のフィッシングメールには悪意のあるコンテンツが含まれていないため、検出がより困難になります。 メール セキュリティソリューション では、メールのテキストとメタデータを分析して、悪意がある可能性があることを示す必要があります。
  • クリックスルー分析:多くのフィッシングメールには、本文、添付ファイル、または共有ドキュメントに悪意のあるリンクが含まれています。 包括的なメールセキュリティソリューションは、この隠れた悪意のあるコンテンツからユーザーを保護する必要があります。

#2.堅牢なエンドポイント セキュリティを実装する

メールセキュリティは、多層防御の戦略に基づいている必要があります。 電子メール セキュリティ ソリューションに加えて、組織には従業員のデバイスを保護するエンドポイント セキュリティ ソリューションが必要です。 このタイプのソリューションは、ネットワーク レベルの電子メール防御をすり抜けたマルウェア感染を検出して修復するのに役立ちます。 たとえば、無害な Microsoft Word ドキュメントが第 2 段階のマルウェアをダウンロードして実行した場合、このマルウェアは検出され、ユーザーのデバイスから削除される必要があります。

#3.機密データ漏洩の監視

悪意のあるコンテンツがネットワークに侵入する可能性に加えて、機密の内部データがネットワークから流出しないように保護することも重要です。 電子メールは情報を送信するために設計されているため、データ流出に理想的な媒体です。

従業員は毎日、貴重なデータを含むメールを送信している可能性が高く、中には外部関係者への添付ファイルが含まれているものもあります。 多くの場合、この外部へのデータの流れは、顧客に請求されたり、マーケティング資料が見込み客に送られたりするため、正当です。

ただし、これらのデータフローの一部は正当ではない可能性があり、組織はそれらを可視化する必要があります。 これには、次の機能を備えたデータ漏洩防止 (DLP) 戦略とソリューションを実装する必要があります。

 

  • 自動データ分類: データの種類によっては、他のデータよりも機密性が高いものがあります。 DLP は、保護されたデータの種類 (顧客情報、研究開発データなど) を自動的に識別し、それらのデータの種類に固有のポリシーを適用する必要があります。
  • マルチベクトル フロー追跡:データは、さまざまな方法で組織のネットワークに出入りし、ネットワーク内を移動できます。 DLPソリューションは、電子メール、共有ドキュメント、および同様のメディアを介した流出の試みを検出できる必要があります。
  • ユーザー行動分析: ユーザーは、意図的または非意図的を問わず、さまざまな方法で機密データを公開できます。 ユーザーの行動分析は、データ侵害につながる可能性のある危険で異常な行動を特定するのに役立ちます。

#4.強力なユーザー認証の実装

ユーザーのメールアカウントには、膨大な量の機密情報が含まれています。 給与データや研究開発データなどの明らかに機密データが電子メールに含まれていない場合でも、またはこれらの電子メール アドレスにリンクされたクラウドベースのアカウントに保存されている場合でも、電子メールに含まれる内部関係に関する情報は、槍玉に挙げる計画を立てているソーシャル エンジニアにとって非常に貴重なものとなる可能性があります。フィッシングキャンペーン。

メールアカウントに含まれる情報は、サイバー犯罪者の一般的な標的になります。 多くの場合、従業員のパスワードは組織のデジタル防御の弱点です。 このパスワードが脆弱であったり、再利用されたり、フィッシングやマルウェア攻撃によって侵害されたりした場合、攻撃者がそれを発見し、それを使用してユーザーのアカウントにログインできる可能性があります。

 

この種の攻撃から保護するには、強力なユーザー認証戦略が必要です。 脆弱なパスワードや使い回しのパスワードから保護するために設計された堅牢なパスワードポリシーを実装することは重要ですが、セキュリティには不十分です。 また、組織は、パスワード漏洩による影響を最小限に抑えるために、すべてのビジネス アカウントで多要素認証 (MFA) または2 要素認証 (2FA)の使用を要求する必要があります。

#5.定期的なサイバーセキュリティ意識向上トレーニングの実施

テクノロジーとポリシーは、メールセキュリティ戦略の重要な要素です。 しかし、最終的には、一部の悪意のあるメールが受信者の受信箱に到達することになります。 この時点で、組織が攻撃の被害に遭うかどうかは、ユーザーによって異なります。

このため、従業員の定期的な サイバーセキュリティ意識向上トレーニング は、メールセキュリティ戦略の重要な要素です。 定期的なトレーニングにより、組織は現在の主要なタイプの攻撃に集中することができ、優れたサイバーセキュリティ行動を強化する機会を提供します。 これは、フィッシングメールやその他の攻撃が意図的に作り出すストレス下で正しく行動するように従業員を訓練するために非常に重要です。

 

チェック・ポイントでメールセキュリティを向上

効果的なメールセキュリティ戦略には2つの側面があります。 電子メールベースの攻撃を認識し、適切に対応できるように従業員をトレーニングすることは重要ですが、完璧なソリューションではありません。 組織は、電子メールのサイバーセキュリティリスクを最小限に抑えるために、すべての潜在的な攻撃ベクトルをカバーする包括的な電子メールセキュリティ戦略を必要としています。

チェック・ポイントは、組織がこれらのリスクを軽減するために必要なツールを提供します。 チェック・ポイントHarmony Email & Collaboration が電子メールベースの脅威に対してどのように強力な防御を提供するかを知りたい場合は、デモをリクエストしてください。

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