Principali problemi di sicurezza di Office 365
Sebbene Office 365 abbia una serie di caratteristiche che lo rendono popolare tra le aziende, la piattaforma crea anche diverse sfide e problemi di sicurezza per le organizzazioni, tra cui:
#1. Perdita di dati sensibili
Microsoft Office 365 è progettato per supportare la condivisione dei dati. Tra SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive e Outlook, gli utenti hanno a disposizione una serie di modi diversi per inviarsi documenti e dati.
Sebbene questa facilità di condivisione sia certamente un vantaggio, crea anche notevoli problemi di sicurezza. Se i dati vengono condivisi con una parte non autorizzata - intenzionalmente o meno - può verificarsi una violazione dei dati. Con Office 365, la possibilità di condividere singoli file o intere cartelle crea molteplici opportunità di violazione.
#2. Abuso di privilegi
Molte organizzazioni hanno un problema con la gestione dei privilegi. Invece di adattare i permessi e i privilegi al ruolo e alle esigenze specifiche di un dipendente, assegnano permessi eccessivi a ciascun dipendente.
Sebbene questo sia più facile da fare e garantisca che un dipendente sia in grado di svolgere il proprio lavoro, queste autorizzazioni eccessive creano problemi di sicurezza significativi. Con Office 365, un dipendente con permessi eccessivi potrebbe abusarne per accedere a dati a cui non dovrebbe avere accesso e potenzialmente farli trapelare a parti non autorizzate. In alternativa, se un aggressore accede all'account Office 365 di un dipendente tramite credenziali compromesse, può sfruttare anche queste autorizzazioni eccessive.
#3. Furto di credenziali
Le credenziali di Microsoft Office 365 sono tra i principali obiettivi dei criminali informatici. Con l'accesso a un account Office 365, un aggressore può rubare una grande quantità di dati sensibili e utilizzare il suo accesso per eseguire attacchi futuri.
I criminali informatici rubano le credenziali dell'account attraverso una serie di mezzi diversi. Un'e-mail di phishing può essere progettata per indurre un dipendente a digitare le proprie credenziali in una falsa pagina di login di Microsoft. In alternativa, un malware installato sulla macchina dell'utente potrebbe catturare le credenziali quando l'utente si collega a un sito Microsoft.
Mitigare i problemi di sicurezza di Office 365
I cyberattacchi contro Office 365 possono avere un impatto significativo su un'organizzazione. Le aziende devono seguire le best practice di sicurezza di Office 365 per gestire i rischi di cybersecurity dei loro Office 365 deployment.
- Implementare la Difesa in profondità
Microsoft offre una serie di misure di sicurezza integrate per aiutare a proteggere gli utenti del suo software Office 365. Tuttavia, queste soluzioni di sicurezza integrate non sempre sono in grado di gestire le problematiche di sicurezza associate a Office 365.
Un approccio migliore alla sicurezza di Office 365 consiste nell'implementare la difesa in profondità, stratificando una sicurezza aggiuntiva rispetto a quella di Microsoft. Questo fornisce all'organizzazione una protezione aggiuntiva contro le minacce che riescono a eludere le difese integrate di Microsoft.
- Utilizzi le funzionalità di Data Loss Prevention
La perdita di dati è una delle più grandi minacce alla sicurezza associate a Office 365. I prodotti di Microsoft sono progettati per rendere facile la condivisione dei dati, e non hanno la visione unica di un'organizzazione che può aiutare a determinare se un tentativo di condivisione dei dati è legittimo o meno.
Le organizzazioni dovrebbero implementare le soluzioni Data Loss Prevention (DLP) per contribuire a mitigare la minaccia di perdita di dati su Office 365. Con regole personalizzate tarate sulle politiche di sicurezza e sui casi d'uso unici di un'organizzazione, queste soluzioni possono aiutare a rilevare e bloccare i tentativi di esfiltrazione dei dati tramite Office 365, prima che rappresentino una minaccia significativa per l'organizzazione.
- Implementazione di protezioni avanzate contro il phishing e il malware
Il phishing è uno dei metodi più efficaci per diffondere malware e altri contenuti dannosi. Per questo motivo, i criminali informatici lavorano continuamente per sviluppare e perfezionare nuove tecniche per aggirare le difese delle organizzazioni e aumentare il tasso di successo dei loro attacchi. Ciò include l'utilizzo di molte delle funzioni integrate in Office 365 per facilitare la condivisione dei dati.
Poiché questi attacchi diventano sempre più sofisticati, le organizzazioni hanno bisogno di protezioni avanzate contro il phishing e il malware per proteggersi dagli attacchi zero-day. Queste aiutano la difesa delle aziende a tenere il passo con le minacce nuove e in evoluzione e a impedire che raggiungano le caselle di posta dei dipendenti o infettino i loro computer.
Protezione di Office 365 con Check Point
Office 365 è diventato uno strumento prezioso, essenziale per l'attività quotidiana di molte organizzazioni. Tuttavia, questo strumento introduce anche problemi di sicurezza a causa di pratiche di sicurezza inadeguate (come l'assegnazione di permessi eccessivi agli utenti) e del fatto che è un obiettivo primario dei criminali informatici.
La protezione di Microsoft Office 365 contro le minacce informatiche richiede una soluzione di sicurezza specificamente progettata per questo compito. Check Point Harmony Email & Collaboration fornisce una protezione su misura per Office 365 deployment. Per vedere Harmony Email & Collaboration in azione, richieda una demo. Può anche provarlo personalmente con una prova gratuita.
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