Le 7 migliori pratiche di sicurezza di Office 365
Office 365 è uno strumento prezioso, ma presenta anche rischi significativi per la sicurezza. L'implementazione delle seguenti best practice di sicurezza è fondamentale per minimizzare il rischio informatico di Office 365.
#1. Educazione dell'utente
Office 365 è un obiettivo comune per gli attacchi di phishing. Questi attacchi sfruttano le sue funzionalità di condivisione di e-mail e documenti per diffondere link malevoli e malware all'interno di un'organizzazione. La formazione dei dipendenti sulla consapevolezza della cybersicurezza è una componente essenziale della strategia di sicurezza e-mail di un'organizzazione.
La formazione regolare dei dipendenti per riconoscere e rispondere in modo appropriato alle ultime minacce di phishing è essenziale.
#2. Abilitare l'MFA
Gli account di Office 365 sono uno dei principali bersagli degli attacchi di credential stuffing e di altri attacchi simili di password guessing. Se un aggressore ottiene l'accesso alle credenziali di accesso di un dipendente, queste credenziali possono essere utilizzate per accedere alla sua e-mail e ad altre applicazioni di Office 365 per rubare dati o diffondere malware.
L'autenticazione a più fattori (MFA) è disponibile in Office 365 e rende necessario l'accesso a un secondo fattore di autenticazione (oltre alla password) per accedere a un account. Questo limita l'impatto che una password compromessa ha sul rischio informatico aziendale.
#3. Bloccare il riutilizzo delle password aziendali
Le password deboli e riutilizzate sono una lacuna importante nella cybersecurity di molte organizzazioni. I dipendenti utilizzano comunemente la stessa password per più account personali e aziendali, aumentando il rischio che questa password venga compromessa in una violazione dei dati o indovinata da un malintenzionato.
Quando viene creata o reimpostata una nuova password, questa deve essere confrontata con quelle di altri account e password precedenti, per evitare il riutilizzo della password. In questo modo, un'organizzazione limita la probabilità che un account venga compromesso utilizzando il credential stuffing e si assicura che una singola password compromessa non possa essere utilizzata per accedere a più account Office 365.
#4. Implementare una soluzione anti-malware
Il ransomware e altri malware stanno diventando sempre più sofisticati ed evasivi. Questo rende più difficile per le soluzioni di sicurezza tradizionali rilevarle e bloccarle prima che vengano causati danni all'organizzazione.
Office 365 offre un vettore al malware per ottenere l'accesso iniziale a un'organizzazione e diffondersi attraverso il suo ambiente di rete. Una soluzione anti-malware mirata è essenziale per bloccare la diffusione del malware all'interno di un'organizzazione tramite Office 365.
#5. Distribuire le difese di Anti-Phishing
Office 365 è uno dei principali obiettivi degli attacchi di phishing, compresi gli attacchi Business Email Compromise (BEC). Se un aggressore ottiene l'accesso a un account Office 365, può sfruttarlo negli attacchi di spear phishing per espandere la propria posizione o raggiungere altri obiettivi.
L'implementazione di una soluzione di sicurezza e-mail con funzionalità Anti-Phishing può aiutare a minimizzare questo rischio in diversi modi. I link e gli allegati dannosi possono essere rilevati ispezionando le e-mail in un ambiente sandbox. L'intelligenza artificiale può essere utilizzata per l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per identificare il linguaggio sospetto che indica un attacco e per rilevare altri segnali di allarme di un'e-mail di phishing.
#6. Implementare la sicurezza delle app di collaborazione
Mentre l'e-mail è il meccanismo più famoso per il phishing e la diffusione di malware, anche altre applicazioni di collaborazione possono essere utilizzate a questo scopo. Office 365 offre una serie di applicazioni per la collaborazione online, tra cui Microsoft Teams e OneDrive.
Queste applicazioni presentano tutti gli stessi rischi di phishing delle e-mail. malware e i link dannosi possono essere inseriti nelle finestre di chat all'interno di Teams o incorporati nei documenti e nelle cartelle condivise su OneDrive. La sicurezza di Office 365 richiede una soluzione di sicurezza che protegga non solo le e-mail, ma anche le app di collaborazione.
#7. Implementare una soluzione di sicurezza mobile
In risposta alla pandemia COVID-19, i dipendenti lavorano sempre più spesso da remoto. Questo ha accelerato una tendenza già esistente verso l'adozione di dispositivi mobili e di politiche BYOD (Bring Your Own Device) sul posto di lavoro.
I dispositivi mobili hanno requisiti di sicurezza unici e richiedono soluzioni di sicurezza progettate appositamente per loro. L'implementazione di soluzioni di sicurezza mobile è essenziale per garantire che un dispositivo mobile compromesso non possa utilizzare le app mobili di Office 365 per fornire a un aggressore l'accesso ai dati e ai sistemi sensibili di un'organizzazione.
Protezione di Office 365 deployment
Office 365 offre una serie di vantaggi a un'organizzazione. Il suo supporto per le collaborazioni online di facile utilizzo è più importante che mai sulla scia di COVID-19, quando le aziende stanno valutando un supporto più permanente per il lavoro a distanza.
Tuttavia, man mano che le organizzazioni si affidano sempre di più a Office 365, diventa un obiettivo più prezioso anche per i criminali informatici. L'implementazione di queste best practice è essenziale per garantire che questo prezioso strumento non crei gap di sicurezza che un aggressore possa sfruttare.
Harmony Email & Office di Check Point offre una sicurezza progettata specificamente per Office 365 e le app di collaborazione. Per vedere come Harmony può migliorare Office 365, può richiedere una demo oggi stesso.
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