L'importanza della gestione della conformità
L'azienda media è soggetta ad una serie di obblighi di Conformità. Ciò include le leggi progettate per proteggere determinati tipi di dati, come PCI DSS e HIPAA, nonché le leggi generali emergenti sulla privacy dei dati, tra cui GDPR, CPRA e leggi simili. Le aziende possono anche avere obblighi di conformità focalizzati su altre responsabilità, come la prevenzione di attività fraudolente o riciclaggio di denaro. Inoltre, un'organizzazione può lavorare volontariamente per raggiungere e mantenere la conformità con standard come SOC 2 o ISO 27001.
Monitorare le responsabilità di Conformità, così come mantenere e dimostrare la Conformità con le varie normative può essere complesso, soprattutto quando emergono nuove leggi e i requisiti si evolvono. La gestione della conformità è importante perché le mancanze di conformità possono comportare sanzioni finanziarie significative e persino la revoca di funzioni aziendali fondamentali, come l’elaborazione dei dati delle carte di pagamento.
Processo di gestione della conformità
La gestione delle responsabilità di Conformità di un'organizzazione è un processo continuo che comprende i seguenti passaggi chiave:
- Determinare le responsabilità di conformità: la gestione della conformità inizia con una chiara comprensione delle responsabilità normative di conformità di un'organizzazione. Ciò richiede l'identificazione delle normative e degli standard applicabili e dei relativi requisiti.
- Identificare le lacune di conformità: con una chiara comprensione dei requisiti di conformità, un'organizzazione può identificare le lacune nella sua attuale conformità normativa. Ciò potrebbe includere controlli di sicurezza mancanti, sistemi privi di patch e vulnerabili e dispositivi non conformi alla politica aziendale o ai requisiti normativi.
- Sviluppare un piano di riparazione: un'analisi delle lacune di conformità può identificare più problemi con diversi livelli di gravità, sforzo e impatto. La valutazione di questi problemi e lo sviluppo di un piano di correzione prioritario massimizzano il ritorno sull'investimento.
- Colmare le lacune di conformità: dopo aver sviluppato un piano, un'organizzazione dovrebbe implementare la strategia di bonifica.
- Test e documentazione: Dopo aver apportato una modifica, è necessario testarla per verificare che corregga il problema. Il processo di gestione della Conformità dovrebbe essere completamente documentato per riferimento futuro nel caso in cui siano necessarie modifiche, o l'organizzazione deve dimostrare la Conformità a un auditor.
Sfide nella gestione della conformità
Le organizzazioni possono affrontare diverse sfide nella gestione delle proprie responsabilità in materia di Conformità, tra cui:
- Requisiti in evoluzione: il panorama normativo della conformità sta cambiando rapidamente man mano che emergono nuove normative e quelle esistenti vengono aggiornate per gestire le minacce informatiche in evoluzione. Rimanere al passo con questi requisiti applicabili rende difficile la gestione.
- Requisiti di implementazione: Spesso, le normative sono scritte per descrivere le capacità e i controlli che un'organizzazione deve avere in atto senza indicare come raggiungere questi obiettivi. Le aziende devono tradurre questi requisiti in implementazioni nel mondo reale nei loro ambienti e dimostrare che i controlli e i processi selezionati soddisfano i requisiti di Conformità.
- Infrastruttura IT ampia e complessa: gli ambienti IT aziendali stanno diventando sempre più complessi poiché le aziende adottano il cloud computing, il lavoro remoto, l'Internet delle cose (dispositivo IoT e altre tecnologie emergenti. Le strategie di gestione della Conformità devono essere mantenute aggiornate per garantire il mantenimento della Conformità in tutte le parti dell'Infrastruttura IT di un'organizzazione.
- Silos organizzativi: Man mano che le aziende diventano più grandi, sia l'infrastruttura che i team possono diventare silos, impedendo la cooperazione in tutta l'azienda. Ciò rende più difficile mantenere la Conformità e rispondere alle violazioni dei dati e ad altri incidenti che possono influire sulla postura di Conformità.
- Rapporti con terze parti: la maggior parte delle aziende intrattiene rapporti con numerosi fornitori di terze parti, come fornitori di servizi cloud e fornitori chiave. Questi partner terzi potrebbero avere accesso a dati e sistemi coperti dalle normative Conformità, rendendo la gestione della Conformità più complessa.
Migliori pratiche di gestione della conformità
Mentre le aziende progettano e implementano le proprie strategie di gestione della Conformità, alcune buone pratiche da considerare includono:
- Esegui scansioni regolarmente: le lacune di conformità spesso indicano vulnerabilità della sicurezza che un utente malintenzionato può sfruttare. L'esecuzione regolare delle scansioni di Conformità consente a un'organizzazione di identificare e correggere i problemi prima che causino costi significativi per l'organizzazione.
- Automatizzare quando possibile: le infrastrutture IT aziendali stanno rapidamente diventando sempre più grandi e complesse, rendendo la gestione manuale della Conformità difficile e non scalabile. L'automazione delle attività comuni consente una gestione e una risposta agli incidenti più rapide, scalabili e coerenti.
- Patch e test frequenti: l'infrastruttura IT aziendale cambia rapidamente, introducendo nuove potenziali vulnerabilità, e nuove vulnerabilità software vengono scoperte e segnalate pubblicamente su base regolare. L'applicazione e la convalida regolari delle patch aiuta a chiudere la finestra in cui l'infrastruttura di un'organizzazione è vulnerabile allo sfruttamento.
- Integrazione dell'architettura di sicurezza: Man mano che gli ambienti IT aziendali diventano più distribuiti e diversificati, un'organizzazione può disporre di varie soluzioni di gestione e sicurezza per ambienti diversi. L'integrazione dell'infrastruttura di gestione della sicurezza e della conformità migliora la visibilità e la velocità di risposta.
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