Les 7 meilleures pratiques de sécurité pour Office 365
Office 365 est un outil précieux, mais il présente également des risques de sécurité importants. La mise en œuvre des meilleures pratiques de sécurité suivantes est essentielle pour minimiser le risque cybernétique d'Office 365.
#1. Formation des utilisateurs
Office 365 est une cible fréquente des attaques par hameçonnage. Ces attaques tirent parti de ses capacités de partage de courrier électronique et de documents pour diffuser des liens malveillants et des logiciels malveillants au sein d'une organisation. La sensibilisation des employés à la cybersécurité est un élément essentiel de la stratégie de sécurité du courrier électronique d ' une organisation.
Il est essentiel de former régulièrement les employés à reconnaître les dernières menaces d'hameçonnage et à y répondre de manière appropriée.
#2. Activez l'AMF
Les comptes Office 365 sont une cible privilégiée pour les attaques de type "credential stuffing" et autres attaques de type "password guessing". Si un pirate accède aux identifiants de connexion d'un employé, ces identifiants peuvent être utilisés pour accéder à son courrier électronique et à d'autres applications Office 365 afin de voler des données ou de propager des logiciels malveillants.
L'authentification multi-facteurs (MFA) est disponible dans Office 365 et rend nécessaire l'accès à un second facteur d'authentification (en plus du mot de passe) pour se connecter à un compte. Cela limite l'impact d'un mot de passe compromis sur le risque cybernétique de l'entreprise.
#3. Bloquez la réutilisation des mots de passe de l'entreprise
Les mots de passe faibles et réutilisés constituent une lacune majeure dans la cybersécurité de nombreuses organisations. Les employés utilisent souvent le même mot de passe pour plusieurs comptes personnels et professionnels, ce qui augmente le risque que ce mot de passe soit compromis lors d'une violation de données ou deviné par un pirate.
Lorsqu'un nouveau mot de passe est créé ou réinitialisé, il doit être comparé à ceux d'autres comptes et à des mots de passe antérieurs afin d'empêcher la réutilisation du mot de passe. En procédant ainsi, une organisation limite la probabilité qu'un compte soit compromis en utilisant le credential stuffing et s'assure qu'un seul mot de passe compromis ne peut pas être utilisé pour accéder à plusieurs comptes Office 365.
#4. Déployer une solution anti-logiciel malveillant
logiciel rançonneur et autres logiciels malveillants sont de plus en plus sophistiqués et évasifs. Il est donc plus difficile pour les solutions de sécurité existantes de les détecter et de les bloquer avant qu'elles ne causent des dommages à l'organisation.
Office 365 constitue un vecteur permettant à un logiciel malveillant d'obtenir un accès initial à une organisation et de se propager dans son environnement réseau. Une solution anti-logiciel malveillant ciblée est essentielle pour bloquer la propagation du logiciel malveillant au sein d'une organisation via Office 365.
#5. Déployez des défenses anti-hameçonnage
Office 365 est l'une des principales cibles des attaques de phishing, y compris les attaques Business Email Compromise (BEC). Si un attaquant obtient l'accès à un compte Office 365, il peut l'exploiter dans des attaques de spear hameçonnage pour étendre son emprise ou atteindre d'autres objectifs.
Le déploiement d'une solution de sécurité du courrier électronique dotée de fonctions d'anti-hameçonnage peut contribuer à minimiser ce risque de plusieurs manières. Les liens et les pièces jointes malveillants peuvent être détectés en inspectant les courriels dans un environnement de type "bac à sable". L'intelligence artificielle peut être utilisée pour le traitement du langage naturel (NLP) afin d'identifier un langage suspect qui indique une attaque et de détecter d'autres signes avant-coureurs d'un courriel d'hameçonnage.
#6. Mettre en œuvre la sécurité des applications de collaboration
Si le courrier électronique est le mécanisme le plus connu pour l'hameçonnage et la diffusion de logiciels malveillants, d'autres moyens de collaboration application peuvent également être utilisés à cette fin. Office 365 propose un certain nombre de sites application pour la collaboration en ligne, notamment Microsoft Teams et OneDrive.
Ces sites application présentent les mêmes risques d'hameçonnage que le courrier électronique. logiciel malveillant et des liens malveillants peuvent être déposés dans des fenêtres de chat au sein de Teams ou intégrés dans des documents et dossiers partagés sur OneDrive. La sécurité d'Office 365 nécessite une solution de sécurité qui protège non seulement le courrier électronique, mais aussi les applications de collaboration.
#7. Déployez une solution de sécurité mobile
En réponse à la pandémie de COVID-19, les employés travaillent de plus en plus à distance. Cette évolution a accéléré la tendance existante à l'adoption d'appareils mobiles et de politiques "apportez votre propre appareil" (BYOD) sur le lieu de travail.
Les appareils mobiles ont des exigences de sécurité uniques et nécessitent des solutions de sécurité conçues spécifiquement pour eux. Le déploiement de solutions de sécurité mobile est essentiel pour garantir qu'un appareil mobile compromis ne puisse pas utiliser les applications mobiles d'Office 365 pour permettre à un pirate d'accéder aux données et systèmes sensibles d'une organisation.
Sécuriser un déploiement d'Office 365
Office 365 offre un certain nombre d'avantages à une organisation. Son soutien aux collaborations en ligne conviviales est plus important que jamais dans le sillage de COVID-19, alors que les entreprises envisagent un soutien plus permanent au travail à distance.
Cependant, à mesure que les organisations deviennent plus dépendantes d'Office 365, celui-ci devient également une cible plus précieuse pour les cybercriminels. La mise en œuvre de ces bonnes pratiques est essentielle pour s'assurer que cet outil précieux ne crée pas un manque de sécurité qu'un pirate pourrait exploiter.
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