What is Office 365 Security?

Einblicke in das Wachstum von Microsoft Office 365

Office 365 bietet eine Vielzahl von Kommunikations- und Kollaborationstools, darunter:

• Outlook 365: CloudE-Mail
• OneDrive: CloudDatenspeicherung
• SharePoint: CloudDokumentenverwaltung und -speicherung
• Teams: Videokonferenzen

Der Reiz von Plattformen wie Office 365 besteht darin, dass sie eine Komplettlösung für die Speicherung, Kommunikation und Zusammenarbeit von Unternehmensdaten bieten. Diese Lösungen erfreuten sich jahrelang vor der COVID-19-Pandemie wachsender Beliebtheit, und die daraus resultierende Verlagerung hin zu weit verbreiteter Fernarbeit machte sie für viele Unternehmen unverzichtbar.

Sicherheitsrisiken von Office 365

Bei der Betrachtung der mit Office 365 verbundenen Risiken ist die E-Mail-Sicherheit ein wichtiger Aspekt. E-Mail ist jedoch nicht der einzige Angriffsvektor innerhalb der Office 365-Produktsuite. Zu den häufigsten Sicherheitsrisiken, denen Office 365-Benutzer ausgesetzt sind, gehören:

• Phishing-Angriffe: Die Office 365-Softwaresuite bietet eine Reihe von Bereitstellungsmechanismen für Phishing-Inhalte. Schädliche Links und Anhänge können per E-Mail übermittelt, in freigegebene Dokumente auf OneDrive eingefügt oder im Chat in Microsoft Teams abgelegt werden.
• Malware-Übermittlung: Malware besteht häufig aus bösartigen Dateien, und das Teilen und Bereitstellen von Dateien ist eine Kernfunktion von Office 365. Ob per E-Mail, OneDrive, SharePoint oder Teams – es gibt mehrere Vektoren, über die schädliche Inhalte in ein Unternehmen gelangen oder sich von einem kompromittierten Konto aus verbreiten können.
• Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails: Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (BEC) Betrug versucht, das Ziel dazu zu verleiten, Geld an einen Angreifer zu senden, oft als Reaktion auf eine gefälschte, unbezahlte Rechnung. Diese gefälschten Rechnungen könnten per E-Mail zugestellt werden. Alternativ könnte ein Angreifer mit Zugriff auf OneDrive eines Unternehmens eine gefälschte Rechnung in den Dateispeicher des Unternehmens einfügen und diese dann per E-Mail „nachverfolgen“, um den Betrug überzeugender zu machen.
• Datenschutzverletzungen: Eines der größten Verkaufsargumente von Software as a Service (SaaS)-Plattformen wie Office 365 ist, dass sie den Austausch von Daten innerhalb und außerhalb eines Unternehmens sehr einfach machen. Diese einfache Weitergabe ermöglicht jedoch auch die Weitergabe von Daten an Unbefugte, was zu einer Datenschutzverletzung führen kann.

Best Practices für die Sicherheit von Office 365

Der Schutz vor den Cybersicherheitsrisiken von Office 365 erfordert einen mehrstufigen Ansatz. Zu den bewährten Sicherheitsmethoden zur Reduzierung der Sicherheitsrisiken von Office 365 gehören:

• Sensibilisierungsprogramme für Mitarbeiter: Schulungen zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für Cybersicherheit sind ein wesentlicher Bestandteil einer Office 365-Sicherheitsstrategie. Viele der häufigsten Bedrohungen im Zusammenhang mit Office 365 beruhen darauf, dass ein Mitarbeiter auf einen Betrug hereinfällt oder aus Unwissenheit oder Fahrlässigkeit versehentlich Daten verletzt. Schulungen zur Sensibilisierung für Cybersicherheit können dazu beitragen, die Risikoexposition eines Unternehmens zu verringern, indem bewährte Sicherheitspraktiken in der Belegschaft verankert werden.
• ML-basierte Phishing-Prävention: Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter und viele Office 365-Angriffsvektoren – wie z. B. BEC – verwenden keine Malware, die durch Signaturanalyse erkannt werden kann. Zum Schutz vor den vielfältigen Bedrohungen, denen Office 365 ausgesetzt ist, ist eine E-Mail-Sicherheitslösung erforderlich, die Maschinelles Lernen (ML) nutzt, um neue/unbekannte Malware-Varianten zu erkennen und linguistische Analysen zur Identifizierung von BEC und anderen Social-Engineering-E-Mails durchzuführen.
• Anti-Malware-Schutz: Office 365 eignet sich ideal für die Bereitstellung von Malware über ein Unternehmen. Ein Unternehmen sollte sowohl auf Netzwerk- als auch auf Endgeräteebene über Anti-Malware-Schutzmaßnahmen verfügen, um sicherzustellen, dass Malware-Infektionen erkannt und beseitigt werden, bevor sie Schäden am Zielsystem verursachen.
• Schutz ausgehender Daten: Die Datenfreigabefunktionen von Office 365 sind nützlich, stellen aber auch eine große Gefahr der Datenexfiltration und des Datenverlusts dar. Eine starke Datensicherheit erfordert einen Schutz für ausgehende Daten, der den Office 365-Verkehr auf Anzeichen einer versuchten Exfiltration sensibler Unternehmensdaten überwacht.
• Vollständige Abdeckung von Angriffsvektoren: Office 365 bietet eine vielfältige Produktpalette, die Cyberkriminellen eine Reihe unterschiedlicher Angriffsvektoren zur Ausnutzung bietet. Für die Absicherung von Office 365 ist eine Lösung erforderlich, die alle potenziellen Angriffsvektoren vollständig abdeckt, um sicherzustellen, dass keine potenziellen Risiken übersehen werden.

Sichern Sie Office 365 mit Check Point

Office 365 ist für viele Unternehmen ein großer Vorteil, insbesondere wenn Remote-Arbeit die Möglichkeit zur Online-Kommunikation und -Zusammenarbeit wichtiger denn je macht.  Allerdings schafft Office 365 auch eine Reihe potenzieller Angriffsvektoren, da Cyberkriminelle dieselben Funktionen missbrauchen.

Der Schutz vor den mit Office 365 verbundenen Cybersicherheitsrisiken erfordert eine mehrschichtige Sicherheitslösung. Auf Netzwerkebene sollte eine Organisation Lösungen zur Überprüfung von E-Mails und anderen freigegebenen Inhalten auf Malware und Phishing-Inhalte, versuchte Datenexfiltration und andere Bedrohungen implementieren. Es ist jedoch möglich, dass einige Angriffe diese Abwehrmaßnahmen auf Netzwerkebene überwinden.  Daher ist eine umfassende Lösung erforderlich, die Benutzer, Gerät und Zugriff schützt, um sicherzustellen, dass alle potenziellen Angriffsvektoren geschlossen sind und ein Angriff in jeder Phase seines Lebenszyklus erkannt und behoben werden kann.

Check Point Harmony Email and Office bietet eine CloudSicherheitslösung, die dabei hilft, die mit Microsoft Office 365 verbundenen Angriffsvektoren zu schließen. Um mehr über seine Funktionen zu erfahren und wie es zum Schutz Ihrer Remote-Mitarbeiter beitragen kann, können Sie gerne eine kostenlose Demo vereinbaren.