Die Bedeutung des Compliance-Managements
Das durchschnittliche Unternehmen unterliegt einer Reihe von Compliance-Pflichten. Dazu gehören Gesetze, die bestimmte Arten von Daten schützen sollen, wie PCI DSS und HIPAA, sowie neue allgemeine Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO, CPRA und ähnlicher Gesetze. Unternehmen haben möglicherweise auch Compliance-Verpflichtungen, die sich auf andere Verantwortlichkeiten konzentrieren, beispielsweise auf die Verhinderung betrügerischer Aktivitäten oder Geldwäsche. Darüber hinaus kann eine Organisation freiwillig daran arbeiten, Compliance von Standards wie SOC 2 oder ISO 27001 zu erreichen und aufrechtzuerhalten.
Die Verfolgung Compliance Verantwortlichkeiten sowie die Aufrechterhaltung und der Nachweis Compliance verschiedener Vorschriften können komplex sein, insbesondere wenn neue Gesetze in Kraft treten und sich die Anforderungen weiterentwickeln. Compliance-Management ist wichtig, da Compliance Verstöße erhebliche finanzielle Strafen und sogar den Entzug zentraler Geschäftsfunktionen wie der Verarbeitung von Zahlungskartendaten nach sich ziehen können.
Compliance-Management-Prozess
Die Verwaltung der Compliance-Verantwortlichkeiten einer Organisation ist ein fortlaufender Prozess, der die folgenden wichtigen Schritte umfasst:
- Bestimmen Sie die Compliance-Verantwortlichkeiten: Compliance-Management beginnt mit einem klaren Verständnis der regulatorischen Compliance Verantwortlichkeiten einer Organisation. Dies erfordert die Identifizierung geltender Vorschriften und Normen sowie deren Anforderungen.
- Identifizieren Sie Compliance-Lücken: Mit einem klaren Verständnis der Compliance Anforderungen kann ein Unternehmen Lücken in seiner aktuellen regulatorischen Compliance identifizieren. Dazu können fehlende Sicherheitskontrollen, nicht gepatchte und anfällige Systeme sowie Geräte gehören, die nicht den Unternehmensrichtlinien oder behördlichen Anforderungen entsprechen.
- Entwickeln Sie einen Behebungsplan: Eine Compliance-Gap-Analyse kann mehrere Probleme mit unterschiedlichem Schweregrad, Aufwand und Auswirkungen identifizieren. Die Triagierung dieser Probleme und die Entwicklung eines priorisierten Sanierungsplans maximiert die Kapitalrendite.
- Compliance-Lücken schließen: Nach der Entwicklung eines Plans sollte eine Organisation die Behebungsstrategie umsetzen.
- Prüfung und Dokumentation: Nachdem eine Änderung vorgenommen wurde, sollte sie getestet werden, um zu überprüfen, ob das Problem behoben wird. Der Compliance Management-Prozess sollte vollständig dokumentiert werden, um später darauf zurückgreifen zu können, falls Änderungen erforderlich sind oder die Organisation Compliance gegenüber einem Prüfer nachweisen muss.
Herausforderungen beim Compliance-Management
Organisationen können bei der Verwaltung ihrer Compliance-Verantwortlichkeiten vor verschiedenen Herausforderungen stehen, wie zum Beispiel:
- Sich weiterentwickelnde Anforderungen: Die regulatorische Compliance Landschaft verändert sich schnell, da neue Vorschriften entstehen und bestehende aktualisiert werden, um sich entwickelnden Cyber-Bedrohungen gerecht zu werden. Den Überblick über diese geltenden Anforderungen zu behalten, erschwert das Management.
- Anforderungen an die Umsetzung: Oft werden Vorschriften geschrieben, um Fähigkeiten und Kontrollen zu beschreiben, die ein Unternehmen haben muss, ohne anzugeben, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Unternehmen müssen diese Anforderungen in reale Implementierungen in ihren Umgebungen umsetzen und nachweisen, dass ihre ausgewählten Kontrollen und Prozesse den Compliance-Anforderungen entsprechen.
- Große, komplexe Infrastruktur: Die IT-Umgebungen von Unternehmen werden immer komplexer, da Unternehmen Cloud Computing, Remote-Arbeit, das Internet der Dinge (IoT-Geräte) und andere neue Technologien einführen. Compliance-Management-Strategien müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden, um sicherzustellen, dass sie Compliance in allen Teilen der IT-Infrastruktur einer Organisation gewährleisten.
- Organisatorische Silos: Wenn Unternehmen größer werden, können sowohl die Infrastruktur als auch die Teams zu Silos werden, die die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen behindern. Dadurch wird es schwieriger, die Compliance aufrechtzuerhalten und auf Datenschutzverletzungen und andere Vorfälle zu reagieren, die sich auf die Compliance auswirken können.
- Beziehungen zu Drittanbietern: Die meisten Unternehmen unterhalten Beziehungen zu zahlreichen Drittanbietern, beispielsweise Cloud-Service-Providern und wichtigen Anbietern. Diese Drittpartner haben möglicherweise Zugriff auf Daten und Systeme, die unter Compliance-Vorschriften fallen, was das Compliance-Management komplexer macht.
Best Practices für das Compliance-Management
Bei der Gestaltung und Umsetzung ihrer Compliance-Management-Strategien sollten Unternehmen unter anderem Folgendes berücksichtigen:
- Führen Sie regelmäßig Scans durch: Compliance-Lücken weisen häufig auf Sicherheitslücken hin, die ein Angreifer ausnutzen kann. Die regelmäßige Durchführung von Compliance-Scans ermöglicht es einem Unternehmen, Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor sie erhebliche Kosten für das Unternehmen verursachen.
- Wenn möglich automatisieren: Unternehmensinfrastrukturen werden immer größer und komplexer, was das manuelle Compliance-Management schwierig und nicht skalierbar macht. Die Automatisierung allgemeiner Aufgaben ermöglicht eine schnellere, skalierbarere und konsistentere Verwaltung und Reaktion auf Vorfälle.
- Oft patchen und testen: Die Unternehmensinfrastruktur verändert sich schnell, wodurch neue potenzielle Schwachstellen entstehen, und neue Software-Schwachstellen werden regelmäßig entdeckt und öffentlich gemeldet. Das regelmäßige Anwenden und Validieren von Patches trägt dazu bei, das Zeitfenster zu schließen, in dem die Infrastruktur eines Unternehmens anfällig für Ausnutzung ist.
- Integrieren Sie die Sicherheitsarchitektur: Da die IT-Umgebungen von Unternehmen immer verteilter und vielfältiger werden, kann ein Unternehmen über verschiedene Verwaltungs- und Sicherheitslösungen für verschiedene Umgebungen verfügen. Die Integration der Sicherheits- und Compliance-Management-Infrastruktur verbessert die Transparenz und Reaktionsgeschwindigkeit.
Feedback